La gestión documental de tu institución,
por fin sin papel.
Recibe, elabora, firma, envía y archiva oficios, memorandos y circulares con trazabilidad completa. Una sola plataforma para tus bandejas, tu ventanilla, tu archivo físico y la comunicación con otras instituciones.
- Setup en minutos
- Sin tarjeta de crédito
- Tu data, tu schema
Bandeja de entrada
12 documentos · 3 destacados
Todo lo que necesita el equipo documental, en una sola pantalla
Diseñado tomando lo mejor de Quipux y modernizando lo que pesaba: API REST, schema aislado por institución, despliegue donde quieras.
Bandejas y workflow
Recibidos, Enviados, En elaboración, Reasignados, Informados, FileBazedos, Eliminados y Destacados. Cada acción dispara una transición auditada del documento.
Editor + firma electrónica
Editor estilo Google Docs con autoguardado. Firma con tu PKCS#12 — el documento adquiere número oficial de la secuencia institucional al firmar.
Ventanilla Quipux-style
Registra documentos físicos entregados por ciudadanos: validación cédula/RUC/pasaporte, comprobante PDF con QR e historial por ciudadano.
Archivo, TRD y CCD
Tabla de Retención Documental, Cuadro de Clasificación, expedientes y ubicación física Zona→Isla→Caja→Estante→Carpeta.
Tareas y tableros
Tareas con plazos y recordatorios automáticos por correo. Vinculadas a documentos. Tableros Trello-style por departamento.
Federación inter-institucional
Directorio público entre tenants de la misma instancia + protocolo HMAC-SHA256 para envío entre instalaciones independientes con outbox transaccional.
Roles, permisos y subrogaciones
9 roles del sistema + roles custom. 38 permisos atómicos. Grants individuales por departamento. Subrogaciones automáticas por vacaciones.
Plantillas y numeración
Plantillas globales o personales con versionado. Formato de numeración configurable por tipo de documento y departamento, con reset anual automático.
Del borrador al archivo, sin perder un paso
Cada transición queda en el historial particionado mensual con IP, user-agent y firmante. Auditoría legal lista para cualquier auditor.
Borrador
Crea desde cero o desde plantilla.
Firma
Asigna número oficial al firmar.
Envío
TO/CC/BCC con dual-record por destinatario.
Trámite
Reasignar, informar, devolver, comentar.
Archivo
TRD/CCD + ubicación física + ciclo vital.
Una máquina de estados explícita con 12 estados y 18 acciones — DRAFT, PENDING_SIGN, SIGNED, SENT, RECEIVED, IN_PROGRESS, REASSIGNED, RESPONDED, RETURNED, ARCHIVED, DELETED, DELETED_PERMANENT.
Paridad funcional 100% con Quipux,
sin la deuda técnica.
Tomamos los flujos canónicos del sistema oficial del Estado y los reconstruimos sobre Spring Boot 3 + Next.js 15 + PostgreSQL particionado. Las plantillas de oficios, memorandos, circulares y resoluciones cumplen con la NTE INEN 2410.
- Bandejas Recibidos / Enviados / Elaboración / Reasignados / Informados / FileBazedos
- Numeración configurable con tokens y reset anual (Quipux formato_numeracion)
- Niveles de seguridad 0–7 + categorías Normal / Urgente / Extemporáneo / Personal
- Subrogación automática + bandeja compartida (jefe ↔ asistente)
- Validación de cédula/RUC/pasaporte ecuatoriano integrada
- HTML4 framesets / sin móvilNext.js 15 mobile-first
- Sin API RESTAPI REST tipada + JWT
- MD5 sin saltBCrypt + 2FA TOTP
- Numeración fijaTokens configurables por dept
- Particionamiento manualParticionamiento automático
- Solo SOAPREST + HMAC + Outbox transaccional
Tu data, tu schema. Punto.
Cada empresa opera dentro de un schema PostgreSQL aislado, no comparte tablas con nadie. JWT firmados, refresh tokens revocables y auditoría completa por usuario.
Schema-per-tenant
Hibernate cambia el search_path por request — imposible que dos empresas se vean.
JWT + 2FA TOTP
HS256, refresh tokens hasheados SHA-256 + permVer revoca tokens al cambiar permisos.
BCrypt + reset
Contraseñas con BCrypt 10 rounds. Reset por correo y reset admin-driven.
Auditoría completa
Bitácora por usuario + historial particionado mensual del documento con IP/UA.
Aislamiento por empresa
Schema PostgreSQL dedicado
public/ ← maestro ├─ tenants (1 fila por empresa) ├─ master_users (identidad cross-tenant) ├─ refresh_tokens └─ peer_instances (federación HMAC) tenant_acme_ltda/ ← schema aislado ├─ users + roles + permissions ├─ documents + document_history (particionada) ├─ tasks + tags + folders ├─ archive (TRD/CCD/expedientes) ├─ user_audit_log └─ tenant_theme + institutional_settings
● permVer=42 · JWT vigente · refresh tokens activos: 2 · auditoría: 1834 eventos
Tú eliges dónde corre y dónde guarda.
Switch en caliente del backend de archivos y de cache desde el portal de superadmin — sin reiniciar la app.
Almacenamiento
Configurable en caliente
LOCAL
Filesystem del servidor — perfecto para self-hosted.
S3 / R2 / MinIO
AWS S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, iDrive e2, MinIO — todos vía AWS SDK v2.
Alfresco
CMIS 1.1 — integra con repos institucionales existentes.
Cache
Redis · In-memory · Sin cache
REDIS
Distribuido — multi-instancia detrás de un load balancer.
IN_MEMORY
Local al proceso — single-node sin dependencias externas.
DISABLED
NoOp — cada request a BD, ideal para debugging.
V1 → V27
Migraciones Flyway
3 hot-swap
Backends de storage
Docker · Cloud Run · Bare metal
Despliegue
Una institución le habla a otra,
como Quipux APC.
Si dos tenants viven en la misma instalación de FileBaze, se envían documentos cruzando schemas con un click. Si están en instalaciones distintas, lo hacen vía REST firmado con HMAC-SHA256 + outbox transaccional con backoff exponencial — el peer puede estar caído 30 minutos y el envío llega solo cuando vuelva.
Tu primera bandeja, en cinco minutos.
Crea tu empresa, invita a tu equipo y empieza a trabajar con documentos oficiales. Plan gratuito hasta 25 usuarios — sin tarjeta, sin compromiso.